Privacyverklaring Wedstrijd

Inleiding

Europese Goudstandaard NV (hierna “Europese Goudstandaard NV”, “wij”, “ons”) met maatschappelijke zetel te St. Martinusstraat 22, 2470 Retie, België en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen met BTW-nummer BE0861.576.764 hecht veel belang aan een veilige, transparante en vertrouwelijke verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens. In het bijzonder willen wij de gegevens die in ons bezit zijn of komen beschermen tegen onder meer verlies, lekken, fouten, onterechte toegangen of onrechtmatige verwerkingen.

Wij verwerken alleen persoonsgegevens en laten alleen persoonsgegevens verwerken als dat noodzakelijk is om onze taken te kunnen uitvoeren.

Wij leveren dan ook alle inspanningen om uw persoonsgegevens te beschermen in overeenstemming met de geldende wetgeving inzake gegevensbescherming, met inbegrip van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (“AVG”) en de nationale uitvoeringswetgeving.

Wij willen u door middel van deze privacyverklaring informeren over wie wij zijn, welke persoonsgegevens wij van u verzamelen en verwerken, voor welke doeleinden wij deze gegevens zullen verwerken, op welke rechtsgrond wij deze verwerking baseren, aan wie uw persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven, hoe lang wij uw persoonsgegevens bewaren, hoe wij uw persoonsgegevens beschermen en welke rechten u heeft met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens.

Wij vragen dat u deze privacyverklaring aandachtig leest en kennis neemt van de inhoud.

Het toepassingsgebied

Deze privacyverklaring heeft betrekking op de verwerking van persoonsgegevens in het kader van de De Gouden Code-wedstrijd georganiseerd door Europese Goudstandaard NV, en in het algemeen op alle activiteiten die wij uitvoeren. Wij verwijzen hiervoor naar onze website: www.europesegoudstandaard.be/nl/de-gouden-code.

Wie verwerkt de gegevens?

Europese Goudstandaard NV

In het kader van onze activiteiten verzamelen, gebruiken, bewaren, delen of verwerken wij persoonsgegevens. Op grond van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, kwalificeren wij als “verwerkingsverantwoordelijke” met betrekking tot deze persoonsgegevens.

Wij kunnen uw persoonsgegevens enkel rechtstreeks (van u) verkrijgen en opnemen in een verwerking. Indien de doorgifte aan een andere ontvanger wordt overwogen, gebeurt de informatieverstrekking uiterlijk op het eerste moment van de doorgifte.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

In het kader van de Gouden Code-wedstrijd verzamelen wij de volgende persoonsgegevens:

  • uw identiteits- en contactgegevens: voor- en achternaam, e-mailadres, gsm-nummer;
  • elektronische identificatiegegevens: IP-adressen, informatie die via cookies verzameld wordt (lees ons cookiebeleid hieronder);
  • andere gegevens: andere gegevens die u zelf aan ons meedeelt.

Wij wijzen u er graag op dat u de verantwoordelijkheid draagt voor alle gegevens die u ons verstrekt en dat wij vertrouwen op de juistheid ervan. Indien uw gegevens niet meer up-to-date zouden zijn, verzoeken wij u ons dit per kerende te melden.

Verwerkingsdoeleinden en rechtsgronden

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Beheer van de Gouden Code-wedstrijd: voor het registreren en administreren van deelnames. Rechtsgrond: uitvoering van de deelnameovereenkomst.
  • Contacteren van winnaars: voor het contacteren van winnaars in verband met het in ontvangst nemen van hun prijs. Rechtsgrond: uitvoering van de deelnameovereenkomst.
  • Publieke bekendmaking van winnaars: indien u een prijs wint, kunnen uw naam, woonplaats en beeldmateriaal worden gepubliceerd op de website en sociale media van Europese Goudstandaard NV en eventuele mede-organisatoren, alsook in de geschreven pers of in een (televisie)reportage over de Wedstrijd. Rechtsgrond: toestemming (verleend door deelname aan de Wedstrijd conform het spelreglement).
  • Marketingcommunicatie: voor het versturen van nieuwsbrieven, promoties of commerciële communicatie, uitsluitend indien de deelnemer hiervoor voorafgaandelijk en uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven. Deze toestemming staat volledig los van de deelname aan de Wedstrijd en kan te allen tijde worden ingetrokken zonder gevolgen voor de geldigheid van de deelname. Rechtsgrond: toestemming.
  • Beheer en optimalisatie van onze website: voor het beheer en de optimalisatie van onze website en om verzoeken en vragen gesteld via het contactformulier te kunnen opvolgen. Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang.

Deze gegevens worden opgenomen in de gegevensbestanden van Europese Goudstandaard NV en bevinden zich binnen de EU of zijn in elk geval toegankelijk via de maatschappelijke zetel. Wij gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor wij de gegevens hebben verkregen.

Hoe lang bewaten wij uw persoonsgegevens? 

De persoonsgegevens worden door ons bewaard voor een periode die noodzakelijk is in functie van de doeleinden van de verwerking (zoals hierboven beschreven).

  • Deelnamegegevens: worden bewaard gedurende de looptijd van de Wedstrijd en maximaal 1 jaar na afloop ervan, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is of noodzakelijk voor de afhandeling van een geschil.
  • Beeldmateriaal: wordt bewaard gedurende maximaal 5 jaar na opname, conform het spelreglement, en kan gedeeld worden met externe partners (zoals productie- en mediapartners) in het kader van communicatie en marketing.
  • Gegevens voor marketingcommunicatie: worden bewaard totdat de betrokkene zijn of haar toestemming intrekt.
  • Gegevens van bezoekers van onze website: wij verwijzen naar ons cookiebeleid dat u op onze website kan terugvinden.

Wij zullen uw persoonsgegevens enkel voor een langere periode bewaren wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn of indien het nodig is om onze belangen in rechte te verdedigen (bijvoorbeeld in geval van een geschil). Indien u meer informatie over onze bewaartermijnen wenst, kan dit op eenvoudig verzoek.

Uw rechten en hoe u deze kunt uitoefenen 

Binnen de grenzen gedefinieerd in de artikelen 15-22 van de AVG, heeft u de volgende wettelijke rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op toegang en inzage: u heeft het recht om te weten of wij uw persoonsgegevens al dan niet verwerken, om inzage te verkrijgen in die persoonsgegevens en om een kopie te ontvangen van die gegevens.
  • Recht op rectificatie (verbetering): u heeft het recht om rectificatie van uw onjuiste persoonsgegevens te verkrijgen, evenals om onvolledige persoonsgegevens te vervolledigen.
  • Recht op gegevens wissen (recht op vergetelheid): u heeft in specifieke gevallen het recht om ons te verzoeken uw persoonsgegevens te wissen.
  • Recht op beperking: u heeft het recht de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken in de omstandigheden en onder de voorwaarden zoals bepaald door de AVG.
  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens: u heeft het recht de persoonsgegevens die u ons heeft verstrekt, in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen en over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
  • Recht van bezwaar: u heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens wegens ernstige en legitieme motieven die verband houden met uw specifieke situatie.
  • Recht van bezwaar tegen direct marketing: u heeft het absolute recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor directe marketingdoeleinden. Wij zullen hier steeds gevolg aan geven.
  • Recht van intrekking van de toestemming: indien de verwerking gebaseerd is op uw toestemming, heeft u het recht deze te allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
  • Automatische beslissingen en profilering: wij bevestigen dat de verwerking van persoonsgegevens geen profilering omvat en dat u niet aan volledig geautomatiseerde beslissingen wordt onderworpen.

U kan voormelde rechten uitoefenen door u te wenden tot Europese Goudstandaard NV. De contactpersoon hiervoor is: Johnny Verkuringen, met contactgegevens: +3214745630 of johnny@europesegoudstandaard.be.

De uitoefening van deze rechten is in beginsel gratis. Enkel bij onredelijke of herhaaldelijke verzoeken kunnen wij hiervoor een redelijke administratieve kost aanrekenen.

Wij trachten steeds zo snel mogelijk, doch ten vroegste binnen vier weken vanaf de datum van ontvangst, te antwoorden op uw verzoeken of vragen.

Voor verdere informatie en advies over bovenstaande rechten verwijzen wij u naar de website van de Gegevensbeschermingsautoriteit: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Behalve voormelde rechten, heeft u ook steeds het recht om een klacht in te dienen bij een Europese toezichthoudende autoriteit. In België is dit de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, e-mail: contact@apd-gba.be.

Wie ontvangt uw persoonsgegevens? 

Bepaalde persoonsgegevens die door ons worden verzameld, zullen worden doorgegeven aan en mogelijk verwerkt worden door derde dienstverleners, zoals:

  • productie- en mediapartners betrokken bij de organisatie en communicatie van de wedstrijd;
  • IT-dienstverleners en platformbeheerders (website, sociale media, e-mailmarketing);
  • juridische dienstverleners en adviseurs;
  • de overheid, indien wettelijk verplicht.

Dit gebeurt uitsluitend in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Wij sluiten met onze dienstverleners – voor zover wettelijk vereist – verwerkersovereenkomsten die voldoen aan de vereisten van artikel 28 van de AVG.

Indien nodig kunnen uw persoonsgegevens worden doorgegeven aan andere derde partijen, bijvoorbeeld ingevolge een gerechtelijk bevel of een wettelijke verplichting. Wij zullen in dat geval redelijke inspanningen leveren om u voorafgaand te informeren.

In het kader van de wedstrijd kunnen bepaalde persoonsgegevens worden doorgegeven aan ontvangers buiten de Europese Economische Ruimte (EER), bijvoorbeeld wanneer gebruik wordt gemaakt van sociale mediaplatformen of andere digitale dienstverleners waarvan de servers zich (gedeeltelijk) buiten de EER bevinden. In dergelijke gevallen zorgen wij ervoor dat de doorgifte steeds plaatsvindt op basis van passende waarborgen overeenkomstig de AVG. Op eenvoudig verzoek kan u een kopie verkrijgen van de van toepassing zijnde waarborgen via info@europesegoudstandaard.be.

Hoe beschermen wij uw persoonsgegevens? 

Wij nemen de passende technische en organisatorische maatregelen om een beveiligingsniveau te waarborgen dat is afgestemd op de specifieke risico's en om uw persoonsgegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies, vervalsing, wijziging, ongeoorloofde toegang of kennisgeving per vergissing aan derden:

  • Alle personen die namens Europese Goudstandaard NV van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
  • Wij hanteren een gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid op al onze systemen.
  • Wij pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is.
  • Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.
  • Wij testen en evalueren regelmatig onze maatregelen.
  • Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Meer informatie over onze beveiligingsmaatregelen is beschikbaar op eenvoudig verzoek.

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via het telefoonnummer +3214745630 of via e-mail: info@europesegoudstandaard.be.

In geen geval kan Europese Goudstandaard NV aansprakelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de persoonsgegevens.

Wijziging privacyverklaring

Europese Goudstandaard NV kan haar privacyverklaring wijzigen. Wij vragen u dan ook om geregeld deze privacyverklaring te lezen om op de hoogte te blijven van deze eventuele aanpassingen.